化妆品行业概况


化妆品行业经过20多年的迅猛发展,从小到大,由弱到强,从简单粗放到科技领先、集团化经营,全行业形成了一个初具规模、极富生机活力的产业大军。不管是现在或是未来,化妆品行业都将是一个朝阳行业,但由于企业的不断发展,以及现今使用的大部分系统最初都只为离散型的制造而设计,造成管理不便,而未来更是线上线下结合服务于一体的销售模式,化妆品行业管理系统急需改变。

星城软件化妆品系列管理软件是根据国内广大化妆品流通企业的经营管理特点开发的化妆品企业专用管理软件。可以帮助化妆品企业快速有效地管理产品的开发、生产、销售及原材料采购、仓库、财务、人事工资考勤等各项业务。主要包括原材料、辅料、半成品成品的进销存管理、客户应收帐管理、供货商应付帐管理、产品研发配方以及配方成本管理、销售订单到生产排单交货整个流程的跟踪管理等。同时合理的将信息流、人流、物流、资金流有机结合在一起; 合理控制产品开发、生产、仓储、销售各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、科学化。

其中批发管理模块,支持不同等级的客户设置不同的批发折扣和价格,并可自定义多种优惠活动推送给客户,支持手机下单;条码仓储管理模块:可利用pda无线手持数据采集终端,实现无纸化,商品出入库与盘点通过pda输入完成,同步更新到生产管理系统;连锁门店管理系统内含会员管理、活动管理、卡券管理、财务管理、库存管理、门店员工绩效考核管理......

化妆品生产企业生产流程图

生产追溯管理系统结构图

为响应国家总局《关于化妆品生产许可有关事项的公告》(2015年第265号)、《关于做好化妆品生产许可有关工作的通知》(食药监药化监[2015]265号)和广东省《关于化妆品生产许可有关事项的通告》(粤食药监局妆{2016}15号)、《关于做好化妆品生产许可有关工作的通知》(粤食药监局{2016}28号)相关要求,星城软件特地推出化妆品行业生产追溯管理系统,实现了对产品生产、流通等环节信息的溯源管理,为政府部门提供监督、管理、支持和决策的依据,为企业建立包含原料采购、生产、质检、仓储及销售的可信流通体系,帮助企业降低人工作业产生的各种耗费,告别每日重复的手工表格登记,提升工作效率!

星城化妆品管理系统-功能清单

部分功能清单

  • 连锁管理

    1.无缝对接主流电商平台(天猫,淘宝、京东等)与CRM会员数据,实现管理营销一体化;也可搭建完全自主的网上商城,提供B2B2C的网络营销模式

    2.先进的B/S架构,银行系统安全设计理念,支持全国跨地域,多业态连锁经营,再多门店系统支撑毫无压力,一键开店,助连锁企业快速扩张

    3.品牌商总部可对经销商、直营店、加盟店等分销渠道进行灵活掌控,实时掌握分销网点的销量和库存数据,作为生产和分析的决策依据;对不同区域、不同等级的经销商、加盟店进行不同的价格等级控制,多级分销体系、多种返佣模式轻松设定,实现裂变式线上线下分销,总部轻松实现连锁管理、门店管理、会员管理、促销管理、批发管理

    4.经销商、直营店、加盟店等分部可通过系统进入品牌商总部系统的数据库,实现包括配送、调拨、设立标准库存、网上订货等功能;各分部可自主线上运营,开展优惠促销活动

    ……

  • 分销管理

    1.无缝对接主流电商分销平台,支持线上线下批发、代销、分销等多种经销模式,灵活管控分销商

    2.支持分销商等级、积分、预付款管理,自动同步分销平台订单,支持多种分销模式,可同步分销商店铺订单实现代发货

    3.支持微信商城、微分销、APP商城、PC商城,移动商城分销批发、在线订货

    4.线上网店,线下连锁实体店、卖场数据实时同步,实现线上线下分销轻松管理......

  • 销售管理

    通过实现对销售报价、销售订货、销售出库、销售退货、销售收款、销售发票处理等全面销售整体流程的功能,对销售全过程进行有效控制和跟踪;通 过预设的多种 报表帮助管理者进行销售业务分析决策,预防管理风险

    1.多种报警机制确保及时交货,提高客户的满意率

    2.不同角色、不同权限,严格的权限控制,充分保护公司的客户资源

    3.客户数据全面统计分析,关注真正带来利润的优质客户,并可对客户分等级管理

    4.完善的价格跟踪系统,销售报价、历史销售价格,最近销售价格让售价管理更方便、更科学严谨

    5.提供多维度数据分析,内含丰富的统计报表和图表,更可以灵活定制您想要的报表:成交客户分析、销售漏斗分析、区域分析、行业分析...让决策更 高效,更科学

    ......

  • 订货管理

    1.有效解决错单、漏单、发货滞后等批发订货问题,提升订货效率

    2.客户信息一目了然,客户分级分区管理,订货价格自由调配

    3.库存数量实时同步、清晰可见,库存明细随时可查,库存预警不缺货、不超卖

    4.丰富的促销活动,活动信息及时推送客户,高频互动,客户粘性更强

    5.灵活的角色权限分配,不用担心客户随业务员跳槽而流失

    6.多维度销售数据报告,决策更高效,老客户维护、新客户开发更容易

  • 订单管理

    1.各大平台订单一站式处理,海量订单批量高速智能审核、后台配有灵活多变的自动审单策略
    2.审核过的订单,系统支持自动拆单、自动合并订单、自动匹配发货仓库、自动分配快递公司

    3.多渠道、多店铺批量快速打单发货,无错单、漏单,效率提升90%,智能匹配快递,系统结合订单重量计算,来比较不同物流之间的成本,并且会为商户提供 最合适、快捷的物流选择
    4.会员管理:根据客户订单金额积分累计,对客户分等级进行打折优惠,对客户地域、历史购买信息进行统计分析,发掘有价值的用户进行二次营销

    5.营销活动管理:系统支持多种活动方案:灵活多变买A送B、买CD套餐送E、付款TOP10名送、多级送等,只要订单满足系统预设的活动方案,系统会自动识别并添加赠品
    6.货品管理:对货品SN码、品牌、规格、分类、组合等进行管理,支持货品称重、条码打印。同时,规范化货品档案管理,使您的货品体系化,提升管理效率

    7.预售订单管理、修改订单信息、多条件组合查询订单、拣货称重、打印票据和电子面单
    8.订单跟踪管理:完备的售后管理体系,可自动跟踪售后订单信息,精准清晰的售后账目......智能回访机制......

    9.高效退换货管理:系统自动下载多平台后台退款退货订单,并自动产生相关单据,退款后自动截停订单,减少损失
    10.短信营销:促销活动、新品上架、订单发货、节假日问候都可以发送短信给客户

    11.多维度数据报表:强大的报表功能,各个渠道销售数据、每个店铺销售数据、商品销售数据、商品成本、商品价格、月季销售报表一目了然
    ......

  • 采购管理

    通过实现对采购计划、采购订货、采购入库、采购进货质检、采购退货、采购付款、采购发票处理等全面采购整体流程的功能,对采购全程进行有效控 制和跟踪,提高采购效率,节约采购成本,全程电子化,操作更便捷,效率更高

    1.物资库管理:建立采购的物资分类、物资编码等基础信息,涵盖历史价格管理,物料分类方法清晰,编码体系简单明了,支持货品条形码管理,支持批 次管理、有效期管理

    2.供应商管理:对供应商基础信息、供货、履约、产品质量、售后服务进行全方面管理,支持供应商会员的分级管理,并实现对商谈阶段和合同执行后 的评价管理

    3.采购计划管理: 系统可按照各种条件查询采购项目的进度、信息、统计数据及历史价格等;可灵活设定采购周期,对采购时间进行预警,可通过审核 权限审批采购单价、采购数量等,自动提醒采购异常,有效降低采购成本及减少差错率……

    4.采购合同管理:对采购项目确定的合作供应商或中标供应商,系统自动生成电子版合同文本,并对采购立项、过程和结果,自动生成详细采购档案 , 后台可按多种方式查询采购档案,采购过程永久追溯,推动企业进入透明健康的采购新模式……

    5.采购退货管理:支持退货业务,可灵活针对到货单整单退货,也可以直接退某个货品

    ....

  • 生产管理

    1.支持条码,生产工序,车间看板管理,跟进发外加工情况,对生产全程进行监督与进度跟踪,自动提醒生产异常,对生产计划实时做出调整和优化

    2.生产过程管理:对产品由条码诞生或RFID到成品出货全制程无间隙管控;全制程关键工序数据采集数据;流程、物料、人员和设备防错与追溯;无纸化SOP;线边仓物料管理;拉动式的物流配送

    3.生产排程管理:根据人员、机台、线体以及产品标准工时等基础设定和约束条件,对生产进行有效地排程,并支持排程的灵活调整......

    4. 生产进度管理:可视化管理全制程监控生产进度、SPC、品质状况、设备状态与效率,实时反馈生产问题,提高订单交付率及企业整体管理水平和企业形象

    5.生产设备管理:对生产过程中使用的设备进行全面管控,包括设备验收、建立台账、制定保养计划与记录保养结果、设备清洗、设备校准、维修与报废以及备件管理,有效提升产品的产量与质量

    6.物料管理(编码配送): 通过物料条码化或RFID管理,对物料进行快速地收、发、退、转处理,大幅度提高仓库人员运作效率;对物料进行先进先出控制;库龄与呆滞料预警;与智能仓储设备对接......

    7.生产溯源管理:综合运用了多种网络技术、条码识别等前沿技术,具有生产企业(基地等)、产品档案(产地环境、生产流程、质量检测)管理、检测数据(企业自检、检测中心抽检)管理、条形码标签设计和打印、基于网站和手机短信平台的质量安全溯源等功能,实现了对产品生产、流通等环节信息的溯源管理,为政府......

    8.数据分析管理:系统对生产过程中收集的数据进行高效地分析并生成多层次多维度的数据报表,如计划达成率,产出率,直通率,不良分析报告,设备稼动率(OEE),人员效率(OLE)以及材料损耗率等,有效地驱动企业管理水平提升,为企业管理层制定决策提供准确的数据支持

    ......

  • 仓储管理

    1.规范仓库作业流程,仓库进行库位化、条码化管理

    2.对产品出入库、调拨、盘点等仓库作业流程进行规范化、标准化管理,保障仓库作业有序进行

    3.根据仓库及产品特点进行仓储规划,优化库位及配货路径,提供多种拣货方案,提高拣货效率及准确率

    4.支持异地分仓,根据订单地址及仓库产品库存情况可以进行智能拆单,订单自动流转对应仓库,缩短配送时间,减少物流成本……

    5.支持多仓库存管理,多平台库存自动同步

    6.入库单打印、出货单打印,在线库存实时管理,支持套装组合,自动同步计算单品及套装产品库存,预设多种智能库存预警机制,防缺货/防超卖!

    7.支持按百分比、多仓库 存总数及销售计划等多种方法进行库存更新,合理分配库存

    8.货品管理:对货品SN码、品牌、规格、分类、组合等进行管理,支持货品称重、条码打印。同时,规范化货品档案管理,使您的货品体系化,提升管理效率

    9.多维度库存报表,分析库存变化差异,及时发现呆滞、亏损问题,提高存贷周转率,减少资金积压,有效控制企业库存

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  • 客户管理(CRM系统)

    通过实现包括客户、联系人、对手、产品、合同、回款、售后、费用、日程、公告、知识库、备忘录、个性网址、手机短信、邮件群发、统计分析等全面客户管理整体流程的功能,帮助企业提升销售业绩,开拓新客户,维护旧客户

    1.全方位、多维度把控客户资源,客户资源不再是销售员的资产,客户集中建档管理加密存储,达到互相隔离与集中并举,防止业务撞单及人员流动造成的客户流失

    2.集成多种营销工具,对接微信企业号,随时随地打卡签到、录入客户、跟进客户、汇报情况,不错失任何商机

    3.拜访任务、拜访日程、拜访提醒、细化销售阶段,落实到位,实时跟进,帮助业务员精细管理自己的销售机会,帮助管理者准确预测销售结果,带好团队

    4.对新老客户等级自由分组,并可以设置不同的销售策略,支持短信、微信发送节假日关怀,促销活动通知……

    5.合同管理:合同集成管理、合同价格策略、合同流程控制、合同收款控制、合同利润核算、合同业务协同......

    6.多维度数据报表:直观展示团队日程汇总、新增客户、新增跟单、跟单阶段统计分析、跟单预计成交金额分析、成交金额排行榜、考勤明细统计等,管理层可快速了解企业整体经营状况,并作出更精准的营销政策......

    ......

  • 办公管理(OA系统)

    1、公文自动流转, 随时随地审批,业务实时跟进,信息资源共享,待办事物提醒,不同岗位办公需求全面满足,工作任务日程指派,完成情况查询……

    2、公告通知、制度准则、一键传达目标人员,发布浏览全程留痕、可溯可查,公司动态及时掌握,已读未读一目了然,自由设置公告分类,支持上传图片、附件,可指定人员进行发布,系统自动提醒,一次发布,PC端、手机端、微信等多端同步,便捷高效……

    3、轻松添加、修改、指派、点评、检索、查看日程,日报、周报、月报、年报一目了然,报表齐全,自动提醒,一键查询,语音录入,快速提升执行力。日程与业务高度关联,客户、联系人、项目、合同跟进时可选择生成日程,每天可按时间段添加多条日程,支持日、周、月循环,简化工作……

    4、请假、出差、用款、费用报销及自定义表单等业务流程审批、设备资产、办公用品、车辆管理,宿舍安排……

  • 财务管理

    销售开票、采购付款、应付款、采购收票、成本核算、费用报销、固定资产、薪资统筹等贯穿整个公司的资金流程,通过对各财务数据的分析,应对调整 ,实现企业利润最大化,帮助各行业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,全面满足日常财务核算、资金管理、凭证总账、账户报告等财务业务的 管理

    1.出纳管理:提供现金日记账、银行日记账,支票管理、银行对账、银行余额调节表、会计对账等功能

    2.往来管理:收付业务可与进货、销售单据相互勾稽,并自动生成会计凭证,全面核算企业的应收、应付、预付、预付业务;支持多个单位之间的往来 款项对冲;通过往来对账、账龄分析帮助用户核对、催款、加速资金回笼......

    3.费用报销管理:实现从借款到费用最终报销、分摊的全程管理;清晰核算每个部门,每个员工借款以及费用发生情况,提供按部门、按时间损益核 算......

    4.员工工资管理:帮助用户处理工资项目设置、所得税计算、员工工资的统计、银行发放、费用分配、工资条打印等业务,有效管理员工薪酬,建立薪 资台账......

    5.固定资产管理:建立固定资产卡片,提供固定资产(包括车辆、宿舍等)增加、减少、变更、减值、自动计提折旧等功能,保证资产的安全完 整......

    ……

  • 人力管理(HR系统)

    通过实现包括招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、工资管理、档案管理、人事管理、后勤管理等全面的人力资源管理整体流程的功能,帮助企业提升管理效率,节约人力成本

    1.招聘管理:支持岗位参数设置,编制控制和岗位说明书的生成,汇总招聘需求,导入网络简历,建立企业简历库,记录简历评审过程,通知应聘结果......

    2.假勤管理:支持固定工时和弹性工时;支持工作日历设置以及自定义休假项目与考勤规则;支持考勤异常智能提醒;支持休假、排班、加班管理;支持多种方式签到;支持补签、休假、加班的申请、审批;支持考勤日报、月报,考勤月报与薪资自动关联......

    3.培训管理:支持对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源以及培训费用进行管理;实现系统平台上的自助学习,提供多元化的培训资源供员工在线学习;针对不同的培训课程可进行自定义的考试题库组卷,对员工进行在线考试及评分......

    4.工资管理:可灵活设置不同职位员工的各类薪资项目及其计算方式,可自定义工资计算参数,分别计算工资表的各个项目;不同地区可设置不同的计税方法,可批量处理员工薪资调整或按个别员工计算薪资;自动关联考勤系统,根据员工考勤情况自动核算员工薪资福利......

    ......

  • 更多功能,更多个性需求,系统定制,免费体验请咨询我们的客服人员

    星城软件,您的最优选择

    线下ERP无缝对接电商

    线下ERP无缝对接电商,支持微信商城、微分销、APP商城、PC商城,移动商城分销批发、在线订货,实现生产销售、库存、财务一体化管理

    020线上线下完美融合

    线上网店,线下连锁店,数据实时同步,一目了然,灵活掌控;高度集成线下服务商,解决最后一公里服务

    多终端管理

    支持电脑、手机、微信、IPAD等多终端管理操作,随时随地办公

    多样支付方式

    软硬件收银支付高度集成,支持多种支付方式,如支付宝、微信等,并对接百余家主流银行

    云服务免安装,高效率低成本

    系统基于云计算技术开发,B/S架构,系统部署到云服务器,终端无需安装软件,使用浏览器即可操作。软件安装升级只需在云服务器完成,高效,升级成本低。

    数据更安全稳定

    数据存储在国内安全性最高的云服务中,不用担心本地的电脑因病毒、硬件损坏、重装系统或误操作,造成数据丢失,只要账号在,一切都在

    ERP功能全面升级,轻松对接软硬件

    星城软件专注ERP系统开发二十余年,ERP功能全面升级,包含进销存、生产、财务、办公等功能,更可无缝对接电商,对接门店收银系统,对接考勤机、打印机等软硬件

    操作简便、容易上手

    星城软件-技术研发厚积20余年,对各行业业务逻辑熟悉,所开发出来的系统流程更人性化,界面更简洁,操作更简单,只需短时时间的培训,即可轻松使用。

    量身定制,费用更合理

    可按需定制专属您的管理系统,提供个性化服务,轻松应对各项复杂的业务流程,可根据您的需求增加删减功能,满足企业的个性需求,费用更合理

    二次开发,轻松扩展

    内置二次开发平台,针对不同的客户需求,可增加及改变功能,开发效率非常高!

    星城行业管理软件-精品案例

    公司荣誉

    2017年 公司通过双软认证评估,获得双软认定证书

    2016年 公司荣获广东省江西商会颁发的“优秀赣商”、 “返乡创业优秀单位”、 “慈善公益先进单位”、 “品牌建设先进个人”

    2016年 公司通过高新企业认证

    2016年 公司通过ISO质量管理体系认证

    2007年 星城软件荣获“优秀软件产品奖”

    2006年 公司荣获广州市科技进步二等奖

    2005年 公司被广东省经贸委指定为首批企业信息化技术服务提供商

    2003年 《星城财务》软件通过国家财政部门评审,并荣获“星城财务管理系统荣誉证书”

    2003年 广东省省长黄华华在总经理游梦良陪同下视察星城公司

    2002年 广东省人大主任卢忠鹤率领考察小组到到星城公司考察

    2000年 公司荣获“广州市东山区科学技术进步奖二等奖”

    1996年 公司产品参展第八届中国软交会,荣获“创新软件产品奖”

    1996年 公司产品被中国软件行业协会推荐为“优秀软件产品”

    • 科技技术进步奖

    • 广东星城科技有限公司-双软证书1

    • 广东星城科技有限公司-双软证书2

    • 广东省推荐企业信息化技术服务商

    • 广东星城科技有限公司-ISO9001

    • 星城ERP-优秀软件产品

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      电话:020-84387831

    • 公司地址

      广州市琶洲大道东8号国际采购中心13F